QUI SOMMES NOUS ?​

MTEC est le nom que nous avons choisi pour notre collectif, mais chaque traduction relève de la seule responsabilité du traducteur concerné. Vous pouvez nous joindre en tant que responsable du traitement des données via notre formulaire de contact.

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POURQUOI TRAITONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

Nous collectons, stockons et utilisons vos données personnelles uniquement pour établir un devis, fournir un service linguistique ou de traduction demandé par vous, ou pour respecter des obligations légales. Les données personnelles collectées peuvent inclure votre nom, votre adresse postale, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone ainsi que votre numéro d’identification ou votre numéro fiscal. Elles peuvent également inclure des catégories particulières, telles que des informations relatives à la santé, mais uniquement si vous nous les transmettez dans le but spécifique de les traduire ou en tant qu’informations de contexte nécessaires à la réalisation du service demandé.
Nous n’utilisons pas vos données personnelles à des fins de marketing.

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BASE LÉGALE

La base légale du traitement de vos données est l’exécution des services que vous sollicitez ou la prise des mesures préalables nécessaires à cette exécution (« exécution d’un contrat »). Cette base s’applique également si vous nous fournissez un service.
Le traitement des catégories particulières de données personnelles, telles que les informations relatives à la santé, est fondé sur votre consentement explicite, nous autorisant à traduire, réviser ou modifier ces informations (« consentement »).

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QUI D'AUTRE REÇOIT VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

Si nous transmettons un texte à un collègue pour une révision ou une correction, il sera anonymisé afin que vos données personnelles n’y apparaissent pas, sauf si vous avez préalablement donné votre accord pour les partager avec le réviseur.
Pour des raisons administratives, d’autres parties, telles que les prestataires de services de sauvegarde cloud, d’hébergement de blog, de site web et de messagerie électronique, peuvent avoir accès à vos données personnelles. Toutes ces parties respectent le Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’UE ou, dans le cas des entreprises américaines, sont auto-certifiées dans le cadre du Privacy Shield des États-Unis.

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COMBIEN DE TEMPS CONSERVONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

• Les données personnelles relatives aux devis sont supprimées après six mois.

• Pour les services fournis, nous conservons les données personnelles pendant sept ans pour répondre aux obligations fiscales et, si elles sont intégrées dans une traduction, jusqu’à dix ans afin de garantir l’intégrité de nos ressources de traduction.

• Pour les services reçus, nous conservons vos données personnelles pendant sept ans à des fins administratives.

• Les échanges par e-mail sont supprimés après sept ans.

 

VOS DROITS D'ACCÈS ÀVOS DONNÉES

Vous pouvez nous contacter à tout moment pour demander une copie, une rectification ou la suppression de vos données personnelles. Nous donnerons suite à votre demande sans retard injustifié et, en tout état de cause, dans un délai d’un mois à compter de sa réception.

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DROIT DE RÉCLAMATION

Si vous êtes préoccupé par la manière dont nous traitons vos données personnelles, nous vous invitons à nous contacter. Vous avez également le droit de déposer une réclamation auprès de l’autorité de protection des données compétente dans le Benelux ou dans votre pays de résidence.

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INFORMATIONS SUR LES COOKIES

Les cookies sont de petits fichiers stockés sur votre ordinateur ou appareil mobile par un site web. Nous utilisons des cookies sur notre site pour analyser le trafic des visiteurs et vous permettre de remplir le formulaire de contact.

Cette politique de confidentialité a été mise à jour en janvier 2025. Nous la réviserons et l’actualiserons si nécessaire.